Отчёт
МУ «Архив Татищевского муниципального района Саратовской области» за 2014 год
На основании плана на 2014 год проведения проверок соблюдения юридическими лицами законодательства Российской Федерации об архивном деле, утвержденного приказом управления делами Правительства Саратовской области от 31 октября 2013 года № 6-17-01-01/343, и приказа управления делами Правительства Саратовской области от 06 октября 2014 года № 235 была проведена плановая выездная проверка МУ «Архив Татищевского муниципального района Саратовской области» с 13 октября 2014 года по 24 октября 2014 года представителями управления архивов управления делами Правительства Саратовской области.
В ходе проведения проверки составлено предписание об устранении нарушений, выявленных при проведении плановой выездной проверки соблюдения законодательства в сфере архивного дела.
Проведена работа по устранению нарушений:
- в соответствии с пунктом 4.2.2 Правил уточнен список организаций-источников комплектования, подготовлен и направлен на рассмотрение экспертно-проверочной комиссией управление делами Правительства Саратовской области,
- 10 ноября 2014 года подготовлена и передана заявка в администрацию Татищевского муниципального района Саратовской области на финансирование оплаты счета-фактуры от 07 ноября 2014 года № 1416 для проведения маркировки средств пожаротушения специализированной организацией ВДПО Саратовской области (в связи с дефицитом бюджетных средств счет-фактура не оплачена),
- 20 ноября 2014 года подготовлен и передан на согласование в администрацию Татищевского муниципального района Саратовской области проект постановления о внесении изменений в устав архива, также подготовлена и передана заявка на финансирование оплаты услуг нотариуса по регистрации устава в законодательном порядке (в связи с дефицитом бюджетных средств деньги не выделены, проект устава находится в канцелярии администрации района).
За проработанный год в качестве директора предложений по прохождению курсов повышения квалификации кадров не поступало.
Большой промежуток времени отводится на обработку и предоставлении справок по запросам граждан и пенсионного фонда.
РАЗДЕЛ 1 «Обеспечение сохранности и государственного учета документов Архивного фонда РФ и других архивных документов»:
- проведение мероприятий по приведению нормативных режимов и условий хранения архивных документов в соответствии с пунктами 2.11.4-2.11.11 Правил организации хранения, комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденных приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 года № 19 (далее – Правила) а именно:
1.1.2. Переплет и подшивка документов:
- переплет и подшивка дел по личному составу фонда № 109 ООО «Татищевская птицефабрика» в количестве 12 единиц хранения.
РАЗДЕЛ 2. Формирование Архивного фонда РФ и взаимодействие с организациями – источниками комплектования архива.
2.1.3. Прием документов по личному составу в хранилища по личному составу:
Фонда № 109 ООО «Татищевская птицефабрика» - 10 дел.
Фонда № 43 Вязовского плодопитомника – 2 дела.
2.3. Упорядочение документов силами муниципального архива.
2.3.2. По личному составу:
Фонда № 109 ООО «Татищевская птицефабрика» - 10 дел.
РАЗДЕЛ 3. Создание информационно-поисковых систем, научная информация и использование документов.
3.10. Исполнение запросов:
- всего исполнено запросов – 1275;
- тематических – 426;
- социально-правовых, по личному составу – 849;
- с положительным ответом – 1268;
- в установленные сроки – 1275.
3.11. Выдача в читальный зал:
- описей – 4;
- дел – 60.
3.12. Пользование читальным залом – 3.
