Отчёт
МУ «Архив Татищевского муниципального района Саратовской области» за 2015 год
За отчётный период изменений в структуре, штатной численности и статусе архива не произошло.
Работа архива была направлена на выполнение показателей плана работы за 2015 год.
За отчётный период список фондов увеличился на 3 фонда личного состава, приняты документы по личному составу ООО «Сельхозтехника-2000»(фонд № 155), ООО «Агро Поволжье» (Фонд № 156), ООО «Темп» (фонд № 157).
По состоянию на 01.01.2016 г. в списке организаций – источников комплектования архива значится 29 организаций.
Проведена заправка 4 огнетушителей.
Продолжалась работа по выдаче архивных справок, выписок и копий.
Осуществлялась работа по обмену информацией социально-правового характера посредством программного комплекса VipNet – клиент между отделениями ПФР по Саратовской области и архивом. За отчётный период поступило 266 запросов по программе VipNet и 334 запросов непосредственно от граждан.
1 В сфере «Обеспечение сохранности и государственного учета документов Архивного фонда РФ и других архивных документов»:
1.1.1. Проведён мелкий ремонт:
- дел по личному составу фонда № 109 ООО «Татищевская птицефабрика» - 2 ед.хранения, фонд № 135/12 колхоза имени Чапаева – 1 ед.хранения.
1.1.2. Проведена подшивка:
4 дела постоянного хранения и 2 дела по личному составу(фонд №143/21 Колхоз «Память Ильича»)
1.2. Картонирование не провоизводилось
1.3. Проверка наличия:
1.3.1. Документы на бумажной основе:
Проверка наличия осуществлена согласно составленного плана проверки на 2015 год.
2. Формирование Архивного фонда РФ и взаимодействие с организациями – источниками комплектования архива.
2.1. Принято документов:
по личному составу 88 единиц хранения: ООО «АгроПоволжье»(фонд № 156) -15ед.(2008-2014), ООО «Темп»(фонд № 157) -16ед.(2005-2014), ООО «Слепцовское»(фонд № 15/37) – 10 ед(2000-2009), ОАО «Птицефабрика Михайловская»(фонд № 150) – 43 ед(2000-2010), ООО «Сельхозтехника 2000»(Фонд № 155) -4 ед(2000-2015).
2.2.Утверждение описей на ЭПК управления по делам архивов:
2.2.1 Управленческой документации – 52 дела:
Судебный участок № 1 Татищевского района Саратовской области Опись № 2 – 3 дела(2000-2002г);
Судебный участок № 1 Татищевского района Саратовской области Опись № 3 – 5 дел(2000-2002г);
Судебный участок № 1 Татищевского района Саратовской области Опись № 4 – 3 дела(2000-2002г);
Судебный участок № 1 Татищевского района Саратовской области Опись № 5 – 11 дел(2000-2001г);
Территориальная избирательная комиссия Татищевского муниципального района Опись № 1 – 19 дел(2009-2010г);
Территориальная избирательная комиссия Татищевского муниципального района Опись № 1 дела по личному составу – 5 дел(2009-2010г);
Территориальная избирательная коиссия Татищевского муниципального района Опись № 5 – 6 дел(2009г);
2.3. Упорядочение документов силами муниципального архива.
2.3.2. По личному составу:
Фонда № 109 ООО «Татищевская птицефабрика» - 15 ед.хранения, фонда № 215/14 колхоза «Лесной» - 15 ед.хранения
3. Создание информационно-поисковых систем, научная информация и использование документов.
3.3. Переработка описей в 2015 году не производилась.
3.10. Исполнение запросов:
- всего исполнено запросов – 839;
- тематических – 239;
- социально-правовых, по личному составу – 600;
- с положительным ответом – 824;
- в установленные сроки – 839.
3.11. Выдача в читальный зал:
- описей – 6;
- дел – 77.
3.12. Пользование читальным залом – 9.
