Отчёт

МУ «Архив Татищевского муниципального района Саратовской области» за 2017 год

За отчётный период изменений в структуре, штатной численности и статусе архива не произошло. Работа архива была направлена на выполнение показателей плана работы за 2017 год.

1 В сфере «Обеспечение сохранности и государственного учета документов Архивного фонда РФ и других архивных документов»:

В 2017 году произведена подшивка 3 дел:
Фонд 9 (Курдюмский волисполком) опись 1 дело 3 (Протоколы съездов предстовителей волости и материалы к ним(1918-1920гг),
Фонд 9(Курдюмский волисполком) опись 1 дело 49а(Распределение семенного материала 1924-1925 гг),
Фонд № 2(Татищевский райисполком) опись 1 дело 257(Списки эвакуированных граждан за 1942-43 гг).

Мелкий ремонт одного дела (фонд 228(Администрация Татищевского района) опись 1 дело 23 (Постоновления и распоряжения администрации Татищевского района за январь-март 1994 года)

1.2. Закартонировано 67 дел.

1.3. Проверка наличия:

Проверка наличия осуществлена согласно составленного плана проверки на 2016 год. Результаты проверки утверждены протоколом № 1 от 22.12.2017 года, общее количество дел постоянного хранения составило по итогам проверки 24 178 дел. Снято с государственного учёта 33 дела.

2. Формирование Архивного фонда РФ и взаимодействие с организациями – источниками комплектования архива.

2.1. Принято документов:

Документы постоянного хранения в 2017 году не принимались.

Принято 25 дел по личному составу(новый фонд № 157 АО «Таймер»)

2.2.Утверждение описей на ЭПК управления по делам архивов:

В 2017 году утверждено 5 описей Судебного участка № 2.
№1(продолжение) 2 дела общего делопроизводства за 2008-2009 годы;
№ 2(продолжение) 2дела (приговоры и и постоновления по уголовным делам за 2008-2009 годы);
№ 3 (продолжение) 10 дел (решения и определения по гражданским делам за 2008-2009 годы);
№ 4 (продолжение) 8 дел (постоновления и решения по делам об административной ответственности за 2008-2009 годы);
№ 5 (продолжение) 3 дела (гражданские дела за 2008-2009 годы).

3. Создание информационно-поисковых систем, научная информация и использование документов.

3.3. Переработка описей в 2017 году не производилась.

3.4.Формирование и ведение ПК «Архивный фонд»

Причины припятствующие работе с базой данных устранены, в январе внесено 134 описи.

3.6. Организация выставок документов

Выставка не проводилась в 2017 году в связи с незавершением ремонта помещения архива. Перенесена на 2018 год запланирована в здании районной администрации)

3.8. Публикация статей и подборок документов

Подготовлена 4 статьи в газете «Вестник Татищевского муниципального раййона»:
1. 14.01.2017 «Урочище Минух»: к истории названия.
2. 04.02.2017. «Крылья над Идолгой». Первые полёты в Татищевском небе.
3. 06.05.2017. «Это страшное слово – Эвакуация» об эвакуированных гражданах в Татищевский район в годы Великой Отечественной войны.
4. 18.11.2017. «На роль Ленина его благословила сама Крупская» о Николае Николаевиче Колесникове, уроженце с. Николаевский Городок.

3.10. Исполнение запросов:

Продолжалась работа по выдаче архивных справок, выписок и копий. Осуществлялась работа по обмену информацией социально-правового характера посредством программного комплекса VipNet – клиент между отделениями ПФР по Саратовской области и архивом. За отчётный период поступило 298 запросов по программе VipNet и 272 запросов непосредственно от граждан.
- всего исполнено запросов – 716;
- тематических – 146;
- социально-правовых, по личному составу – 570;
- с положительным ответом – 673;
- в установленные сроки – 716.

3.11. Выдача в читальный зал:

- описей – 10;
- дел – 95.

3.12. Пользование читальным залом – 8.