Отчёт

МУ «Архив Татищевского муниципального района Саратовской области» за 2020 год

За отчётный период изменений в структуре, штатной численности и статусе архива не произошло. Работа архива была направлена на выполнение показателей плана работы за 2020 год.

1 В сфере «Обеспечение сохранности и государственного учета документов Архивного фонда РФ и других архивных документов»:

Мелкий ремонт не производился.

Подшивка дел: 2 ед. хранения:

Фонд № 202 Сокурский сельский Совет:
Д.1а. Протоколы заседаний комиссии по раскулачиванию жителей с.Сокур и материалы к ним – 597 листов.

Фонд № 11 Широкинский волисполком:
Д.1. Сведения сельсоветов о рождении, смерти, браке и разводе населения Широкинского Волисполкома за 1919 год. – 114 листов.

1.2. Закартонировано 140 дел. Фонд № 2 Татищевский Райисполком.

1.3. Проверка наличия:

Проверка наличия в 2020 году не производилась.

2. Формирование Архивного фонда РФ и взаимодействие с организациями – источниками комплектования архива.

2.1. Принято документов:

Документы не принемались.

2.2.Утверждение описей на ЭПК управления по делам архивов не производилось.

3. Создание информационно-поисковых систем, научная информация и использование документов.

3.3. Переработка описей в 2020 году не производилась.

3.10. Исполнение запросов:

Продолжалась работа по выдаче архивных справок, выписок и копий. Осуществлялась работа по обмену информацией социально-правового характера посредством программного комплекса VipNet – клиент между отделениями ПФР по Саратовской области и архивом. За отчётный период поступило 505 запросов по программе VipNet и 64 запросов непосредственно от граждан.
- всего исполнено запросов – 645;
- тематических – 76;
- социально-правовых, по личному составу – 569;
- с положительным ответом – 518;
- в установленные сроки – 569.

3.11. Выдача в читальный зал:

- описей – 14;
- дел – 360.

3.12. Пользование читальным залом – 9.