Отчёт
МУ «Архив Татищевского муниципального района Саратовской области» за 2020 год
За отчётный период изменений в структуре, штатной численности и статусе архива не произошло. Работа архива была направлена на выполнение показателей плана работы за 2020 год.
1 В сфере «Обеспечение сохранности и государственного учета документов Архивного фонда РФ и других архивных документов»:
Мелкий ремонт не производился.Подшивка дел: 2 ед. хранения:
Фонд № 202 Сокурский сельский Совет:
Д.1а. Протоколы заседаний комиссии по раскулачиванию жителей с.Сокур и материалы к ним – 597 листов.
Фонд № 11 Широкинский волисполком:
Д.1. Сведения сельсоветов о рождении, смерти, браке и разводе населения Широкинского Волисполкома за 1919 год. – 114 листов.
1.2. Закартонировано 140 дел. Фонд № 2 Татищевский Райисполком.
1.3. Проверка наличия:
Проверка наличия в 2020 году не производилась.2. Формирование Архивного фонда РФ и взаимодействие с организациями – источниками комплектования архива.
2.1. Принято документов:
Документы не принемались.2.2.Утверждение описей на ЭПК управления по делам архивов не производилось.
3. Создание информационно-поисковых систем, научная информация и использование документов.
3.3. Переработка описей в 2020 году не производилась.
3.10. Исполнение запросов:
Продолжалась работа по выдаче архивных справок, выписок и копий. Осуществлялась работа по обмену информацией социально-правового характера посредством программного комплекса VipNet – клиент между отделениями ПФР по Саратовской области и архивом. За отчётный период поступило 505 запросов по программе VipNet и 64 запросов непосредственно от граждан.- всего исполнено запросов – 645;
- тематических – 76;
- социально-правовых, по личному составу – 569;
- с положительным ответом – 518;
- в установленные сроки – 569.
3.11. Выдача в читальный зал:
- описей – 14;- дел – 360.
3.12. Пользование читальным залом – 9.