Паспорт
МУ «Архив Татищевского муниципального района Саратовской области» на 1 января 2014 года
1. Состав и объем архивных документов
Показатели |
Код строки |
Кол-во фондов |
Количество ед. хр. |
Количество ед. хр. принятых на временное хранение |
|||
Всего |
в том числе |
||||||
внесенных в описи |
секретных |
учтенных особо ценных |
|||||
А |
Б |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
Док-ты на бум. основе. Всего: |
101 |
359 |
38263 |
38263 |
|
|
|
в т.ч.: |
102 |
209 |
23906 |
23906 |
|
|
|
Док-ты личного происхождения |
103 |
1 |
35 |
35 |
Х |
|
|
НТД |
104 |
|
|
|
|
|
|
Документы по личному составу |
105 |
149 |
14322 |
14322 |
|
Х |
|
Кинодокументы |
106 |
|
|
|
|
|
|
Фотодокументы |
107 |
- |
439 |
439 |
|
|
|
Фонодокументы |
108 |
|
|
|
|
|
|
Видеофонограммы |
109 |
|
|
|
|
|
|
МЧД |
110 |
|
|
|
|
|
|
Микроформы на правах подлинников |
111 |
|
|
|
Х |
|
|
Итого: |
112 |
359 |
38702 |
38702 |
|
|
|
2. Состав и объем страхового фонда копий архивных документов
Показатели |
Код строки |
Количество ед. хр. |
Объем страхового фонда |
||
скопированных для страхового фонда |
имеющих фонд пользования |
Кол-во кадров негатива |
Кол-во ед. хр. страхового фонда |
||
А |
Б |
1 |
2 |
3 |
4 |
Док-ты на бум. основе. Всего: |
201 |
|
|
|
|
в т.ч.: |
202 |
|
|
|
|
Док-ты личного происхождения |
203 |
|
|
|
|
НТД |
204 |
|
|
|
|
Документы по л/с |
205 |
Х |
|
Х |
Х |
Кинодокументы |
206 |
|
|
Х |
|
Фотодокументы |
207 |
|
|
Х |
|
Фонодокументы |
208 |
|
|
Х |
|
Видеофонограммы |
209 |
|
|
Х |
|
МЧД |
210 |
|
|
Х |
|
Микроформы на правах подлинников |
211 |
|
|
|
|
Итого: |
212 |
|
|
|
|
3. Состав и объем научно-справочного аппарата к архивным документам
3.1. Описи, каталоги, базы данных
Показатели |
Код строки |
Кол-во описей (книг учета и описания) |
Закаталогизировано |
Создано баз данных о составе и содержании документов |
|||||
Кол-во фондов |
Кол-во ед. хр. |
Кол-во составленных карточек |
|||||||
Всего |
из них в полном комп- |
ед. уч. |
Всего |
из них вклю- |
Кол-во БД |
Информ. объем (в МБайт) |
|||
А |
Б |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
Док-ты на бум. основе. Всего: |
301 |
427 |
428 |
|
|
|
|
|
|
в т.ч.: |
302 |
275 |
275 |
|
|
|
|
|
|
Док-ты личного происхождения |
303 |
3 |
3 |
|
|
|
|
|
|
НТД |
304 |
|
|
|
|
|
|
|
|
Документы по л/с |
305 |
149 |
149 |
|
|
|
|
|
|
Кинодокументы |
306 |
|
|
|
|
|
|
|
|
Фотодокументы |
307 |
1 |
1 |
|
|
|
|
|
|
Фонодокументы |
308 |
|
|
|
|
|
|
|
|
Видеофонограммы |
309 |
|
|
|
|
|
|
|
|
МЧД |
310 |
|
|
|
|
|
|
|
|
Микроформы на правах подлинников |
311 |
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого: |
312 |
427 |
428 |
|
|
|
|
|
|
3.2. Справочно-информационные издания
Показатели |
Код строки |
Количество |
А |
Б |
1 |
Изданные справочники. |
314 |
|
в т.ч.: |
315 |
|
Других типов |
316 |
|
По административно-территориальному делению |
317 |
|
По истории учреждений |
318 |
|
4. Состав и объем научно-справочной библиотеки
Показатели |
Код |
Количество |
А |
Б |
1 |
Книги и брошюры |
401 |
|
Газеты |
402 |
|
Журналы |
403 |
|
Др. виды печатной продукции |
404 |
|
5. Условия хранения документов
Показатели |
Код |
Количество |
А |
Б |
1 |
Зданий (помещения) архива. |
501 |
1 |
в т.ч.: специальные |
502 |
- |
приспособленные |
503 |
1 |
Протяженность стеллажных полок (в пог. м). Всего: |
504 |
604 |
в т.ч. металлических |
505 |
604 |
деревянных |
506 |
- |
смешанных |
507 |
- |
Степень загруженности (в %) |
508 |
95 |
Оснащенность зданий сигнализацией |
509 |
100 |
пожарная |
510 |
100 |
Закартонировано ед. хр. |
511 |
282 |
