План

МУ «Архив Татищевского муниципального района Саратовской области» на 2014 год

Муниципальное учреждение «Архив Татищевского муниципального района Саратовской области» в 2014 году будет проводить реализацию следующих задач:
- в сфере обеспечения сохранности и государственного учета документов:
- принятие мер по соблюдению нормативных режимов хранения документов, анализ организационно-нормативных документов;
- для соблюдения температурно-влажностного режима будет проведен анализ поддерживания нормативного температурно-влажностного режима, для расчета стоимости и включения расходов по установки систем кондиционирования воздуха;
- работа Программного комплекса "Архивный фонд»
- проведение выверки учетных документов.
- в сфере комплектования:
         - в 1 полугодии 2014 года будет организована работа по приему документов на хранение от ликвидированных организаций и предприятий объявленных банкротами;
- продолжать работу по уточнению списка источников комплектования;
-  продолжение работы по формированию архивных фондов;
- проведение работы по заключению (перезаключению) договоров о взаимодействии и сотрудничестве с негосударственными организациями, являющимися источниками комплектования;
- обеспечение приема на хранение документов постоянного срока хранения с истекшими сроками временного хранения и находящимися на хранении в учреждениях - источниках комплектования сверх установленного срока;
- организацию совместной работы с конкурсными управляющими ликвидируемых организаций для обеспечения сохранности документов;
- установление контроля за упорядочением документов организаций – источников комплектования для ликвидации задолженности по упорядочению.
- в сфере создания информационно-поисковых систем, научной информации использования документов:
         - в целях повышения качества предоставляемых населению услуг будет продолжена работа по своевременному исполнению социально-правовых запросов граждан, запросов предприятий, организаций и учреждений;
- активизация работы по установке и ведению программного комплекта «Архивный фонд» - 4-ой версии.